Vous avez tous entendu les affirmations suivantes :
« Excel c’est tellement complet que je n’utilise pas plus de 10% des fonctionnalités ! »
« Le système de gestion des tâches est génial, je peux relancer mes interlocuteurs facilement ! »
« Je fais un classement automatique de mes emails pour aller plus vite ! »
Il est indéniable que la technologie nous apporte des services efficaces… Elle nous autorise un travail à distance aisé, une réactivité dans la circulation de l’information et, chose plus basique, elle nous permet de corriger, modifier ou supprimer toute forme de support sans effort !
Donc tout est rose dans ce monde de technologie ?
Pas si sur !
Pensez à votre « bonne vieille boite aux lettres destinée à votre facteur » et posez vous les questions suivantes :
Vous arrive-t’il d’aller chercher le courrier 30 fois par jour ?
Vous arrive-t’il d’interrompre une conversation pour aller relever votre boite aux lettres ?
Laissez vous dans votre boite à lettre une bonne centaine de lettres ?
Laissez vous les lettres s’empiler sur votre table de cuisine (si vous préférez la commode du salon, ça marche aussi …) sans faire un tri préalable ?
Décidez vous de répondre systématiquement à toute les lettres juste après en avoir pris connaissance ?
…N’en jetez plus !
C’est idiot ? Oui c’est évident, vous ne ferez jamais toutes ces bêtises avec votre boite aux lettres … Et avec votre messagerie électronique ?